Voorbeeldbrief Annulering Reservering

Voorbeeldbrief Annulering Reservering is beschikbaar als PDF en Word-document.

template kunt u eenvoudig een annuleringsbrief voor uw reservering opstellen, de benodigde gegevens invullen en het proces efficiënt afhandelen. Bekijk een voorbeeld voor meer details.

Openen

Voorbeeld

Openen

Voorbeeldbrief Annulering Reservering

Aan: _______________________________

Adres: _______________________________

Datum: _______________________________

Betreft: Annulering van reservering

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij wil ik mijn reservering annuleren die ik op _______________________________ heb gemaakt voor (beschrijving van de reservering, bijvoorbeeld: een hotelkamer, een tafel in een restaurant, etc.) voor de datum _______________________________.

1. Gegevens van de reservering

Reserveringsnummer: _______________________________

Naam: _______________________________

Datum van reservering: _______________________________

2. Reden van annulering

Helaas ben ik genoodzaakt om de reservering te annuleren vanwege _______________________________ (bijvoorbeeld: een verandering in plannen, ziekte, etc.).

3. Verzoek om bevestiging

Ik verzoek u vriendelijk om deze annulering schriftelijk te bevestigen, zodat ik zeker weet dat mijn reservering is geannuleerd. Daarnaast zou ik graag weten of er eventuele kosten in rekening worden gebracht voor deze annulering.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking. Mocht u nog vragen hebben, dan ben ik bereikbaar via telefoon op _______________________________ of per e-mail op _______________________________.

Met vriendelijke groet,

_______________________________

[Naam]

_______________________________

[Handtekening]

Online invullen

Alle invulvelden bevatten voorbeeldtekst. U hoeft alleen de informatie in de vierkante haken [ ] aan te passen om de annuleringsbrief te personaliseren.
De sjabloon voor de Voorbeeldbrief Annulering Reservering wordt precies zoals hier weergegeven omgezet naar PDF. U kunt het document vervolgens opslaan als Word of direct afdrukken.
Als u hulp nodig heeft bij het invullen van deze sjabloon, adviseren wij u om contact op te nemen met een professional voor juridisch advies om ervoor te zorgen dat alle details correct zijn weergegeven.

Voorbeeldbrief Annulering Reservering

1. Afzenderinformatie

Afzender:

– [Naam afzender]

– [Adres afzender]

– [E-mailadres afzender]

– [Telefoonnummer afzender]

2. Ontvangerinformatie

Ontvanger:

– [Naam ontvanger]

– [Adres ontvanger]

3. Annuleringsdetails

Annuleringsdetails:

– Reden van annulering: [Beschrijf de reden voor de annulering van de reservering. Bijvoorbeeld: “Vanwege onvoorziene omstandigheden ben ik genoodzaakt deze reservering te annuleren.”]

– Reserveringsdetails: [Vul de details in van de reservering die geannuleerd wordt, zoals datum, tijd en eventuele referentienummer.]

4. Verzoek om bevestiging

Verzoek om bevestiging:

Ik verzoek u vriendelijk om deze annulering te bevestigen en eventuele terugbetalingen te regelen. [Indien van toepassing: “Bij voorbaat dank voor uw medewerking.”]

5. Slotopmerkingen

Slotopmerkingen:

Hierbij wil ik mijn waardering uitspreken voor uw begrip en samenwerking. [Optioneel: “Ik hoop in de toekomst opnieuw gebruik te kunnen maken van uw diensten.”]

6. Handtekening

Handtekening:

– [Naam en handtekening]

– Datum: [01.04.2024]

PDF

WORD

Hier vindt u handige voorbeelden en zowel officiële als alternatieve bronnen voor de Voorbeeldbrief Annulering Reservering:

Zwartjes Campers (Algemene Voorwaarden PDF) Volandis (Uitvoeringsprocedure PDF) Brief Voorbeeld (Annulering Reservering) ConsuWijzer (Voorbeeldbrief Reisaanbieder)